○川越市戸籍事務取扱規程
昭和62年9月30日
訓令第6号
(趣旨)
第1条 本市の戸籍事務の取扱いについては、法令に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。
(平元訓令5・平2訓令6・平3訓令8・平9訓令16・平26訓令3・一部改正)
(帳簿の調製及び保存)
第2条 戸籍法(昭和22年法律第224号)、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。次条第1項において「規則」という。)及びさいたま地方法務局管内における戸籍事務取扱準則(平成29年さい法戸籍第460号。次条第1項において「準則」という。)に定める諸帳簿は、川越市役所(以下「本庁」という。)において調製し、保存する。ただし、次に掲げる帳簿は、市民センター及び川越駅西口連絡所(以下「連絡所」という。)においても調製し、保存する。
(1) 帳簿書類保存簿
(2) 帳簿書類廃棄決定書類つづり
(3) 戸籍謄本・抄本交付簿
(4) 戸籍証明書交付簿
(5) 戸籍等閲覧簿
(6) 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
(平元訓令5・平2訓令6・平9訓令16・平26訓令3・令2訓令7・令6訓令1・一部改正)
(本庁の所掌事務)
第3条 戸籍法、規則及び準則に規定する次に掲げる事務は、本庁において行う。
(1) 戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に係る証明書(第9条第1項において「戸籍謄本等」という。)の交付に関すること。
(2) 除かれた戸籍の謄本若しくは抄本又は除かれた戸籍に係る証明書(第9条第1項において「除籍謄本等」という。)の交付に関すること。
(3) 戸籍電子証明書提供用識別符号及び除籍電子証明書提供用識別符号(第9条第2項においてこれらを「識別符号」という。)の発行に関すること。
(4) 届書、申請書等(以下「届書等」という。)の受付、受理及び閲覧並びに届書等に係る証明書の交付に関すること。
(5) 受付帳の記載に関すること。
(6) 戸籍の記載に関すること。
(7) 諸帳簿の管理に関すること。
(8) 戸籍に係る送付、通知、報告及び許可申請に関すること。
2 戸籍に付随する次に掲げる事務についても、本庁において行う。
(1) 人口動態調査票作成に関すること。
(2) 犯罪人名簿の管理に関すること。
(3) 成年被後見人、被保佐人、被補助人等及び破産者の名簿の管理に関すること。
(4) その他戸籍に付随する事務に関すること。
(平9訓令16・平12訓令5・令4訓令7・令6訓令1・一部改正)
(市民センター及び連絡所の所掌事務)
第4条 次に掲げる事務は、市民センター及び連絡所においても行う。
(2) 前条第2項第3号の名簿に係る証明書の交付に関すること。
(3) 前条第2項第4号に掲げる事務のうち市長が別に定めること。
(平元訓令5・平2訓令6・平26訓令3・令6訓令1・一部改正)
(届書等の審査)
第5条 届書等の提出があつたときは、当該届書等の内容を戸籍情報システム(戸籍法第118条第1項に規定する電子情報処理組織をいう。以下この条及び第9条において同じ。)により照合調査し、適法なものはこれを受理する。ただし、市民センター又は連絡所において、当該届書等が戸籍情報システムに記録されていない戸籍に係るものである場合については、本庁からファクシミリにより事件本人等の戸籍情報の送信を受けて照合調査し、適法なものはこれを受理する。
(令4訓令7・全改、令6訓令1・一部改正)
(受付帳の記載)
第6条 前条の届書等は、本庁において受付帳に記載する。
(平3訓令8・旧第6条繰下、平9訓令16・一部改正、令2訓令7・旧第7条繰上、令4訓令7・一部改正)
(届書等の送付)
第7条 市民センター又は連絡所に提出された届書等は、市民センター及び連絡所が1日分を取りまとめ、翌日の市民センター連絡便により本庁へ送付する。
3 送達書は、本庁において収受印を押印し、市民センター及び連絡所において1年保存する。
(平元訓令5・平2訓令6・一部改正、平3訓令8・旧第7条繰下、平9訓令16・平26訓令3・一部改正、令2訓令7・旧第8条繰上、令6訓令1・一部改正)
(令4訓令7・全改)
(戸籍謄本等の交付等)
第9条 戸籍謄本等又は除籍謄本等の交付の申請があつたときは、戸籍情報システムにより戸籍謄本等又は除籍謄本等を出力し、申請者に交付する。ただし、市民センター又は連絡所において、当該申請が戸籍情報システムに記録されていない戸籍に係るものである場合については、本庁からファクシミリにより当該申請に係る戸籍情報の送信を受け、これに基づき戸籍謄本等を作成し、申請者に交付する。
2 識別符号の発行の申請があつたときは、戸籍情報システムにより識別符号を出力し、申請者に発行する。
(令4訓令7・全改、令6訓令1・一部改正)
(その他)
第10条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
(平3訓令8・旧第10条繰下、平9訓令16・一部改正、平10訓令9・旧第11条繰下、平17訓令1・旧第12条繰上、平26訓令3・一部改正、令2訓令7・旧第11条繰上、令4訓令7・一部改正)
附則
1 この訓令は、昭和62年10月1日から施行する。
2 川越市戸籍に関する事務取扱規程(昭和41年訓令第2号)は、廃止する。
附則(平成元年4月18日訓令第5号)
この訓令は、平成元年4月20日から施行する。
附則(平成2年4月27日訓令第6号)
この訓令は、平成2年5月16日から施行する。
附則(平成3年7月31日訓令第8号)
この訓令は、平成3年9月5日から施行する。
附則(平成9年10月31日訓令第16号)
この訓令は、令達の日から施行する。
附則(平成10年6月22日訓令第9号)
この訓令は、平成10年7月1日から施行する。
附則(平成12年3月31日訓令第5号)
この訓令は、平成12年4月1日から施行する。
附則(平成17年1月12日訓令第1号)
この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成26年3月31日訓令第3号)
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
附則(令和2年6月3日訓令第7号)
この訓令は、令和2年6月8日から施行する。
附則(令和4年3月31日訓令第7号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和6年2月27日訓令第1号)
この訓令は、令和6年3月1日から施行する。ただし、第3条第2項中第2号を削り、第3号を第2号とし、第4号を第3号とし、第5号を第4号とする改正規定及び第4条の改正規定(第1号に係る部分を除く。)は、同年4月1日から施行する。
(平26訓令3・全改、令2訓令7・一部改正)
