川越市が本籍地の方

• 川越市に本籍地がない方は、本籍地の市区町村へ請求してください。手数料など異なる場合があります。

注記1：上記以外の人も請求できる場合があります。詳しくは、市民課戸籍担当：電話049-224-5747(直通)までお問い合わせください。

戸籍謄抄本等郵送請求書に記入し、返信用封筒・手数料（定額小為替）・本人確認書類のコピー等を同封のうえ、郵送してください。

請求書がダウンロードできない場合は、次の内容を便せん等に記入してください。

1. 本籍
2. 必要な方の氏名、生年月日、筆頭者
3. 証明書の種類
4. 通数
5. 請求理由
6. 請求者の住所、氏名、必要な方との関係、昼間連絡のとれる電話番号

〒350-8601
埼玉県川越市元町1丁目3番地1
川越市役所 　市民課 　戸籍担当宛

注記2：ただし、同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合、手数料は無料です。

• 氏名、現住所の記載のある部分のコピー
• 本人確認書類に現住所の記載がない場合は、本人確認書類のコピーに加え、住民票や戸籍の附票の写しが必要となります。

• 手数料はゆうちょ銀行の定額小為替でお支払いください。（発行日から6か月以内のもの）

• 切手を貼付し、請求者の郵便番号・住所・氏名をご記入ください。

• 委任状が必要ない場合

　戸籍に記載されている人またはその配偶者、直系の親族が請求する場合（注記3）
　自己の権利義務を遂行するために必要な場合や、国や地方公共団体へ提出する必要がある場合（注記4）

• 委任状が必要な場合

　上記にあたらない人が請求する場合必要となります。

注記3：身分証明書及び独身証明書は本人以外の人が請求する場合、委任状が必要となります。
注記4：疎明資料等必要書類が異なりますので、市民課戸籍担当：電話049-224-5747(直通)までお問い合わせください。

• 申請内容について確認が必要な場合がありますので、昼間の連絡先（電話番号）を必ず記入してください。
• 委任状すべてがパソコン等で作成されたものは受付できません。委任者本人の自筆の署名もしくは記名押印が必要です。
• 住民登録地以外への送付はできません。
• お急ぎの時は、速達郵便をご利用ください。
• 同封していただいた書類等は原則返送いたしません。返送をご希望の場合はその旨を記入してください。
• 返信用切手不足の場合、受取時にご負担ください（不足分受取人払いで郵送いたします。）
• 普通郵便の場合は、原則郵便物の追跡はできません。
• 速達、簡易書留等で返信を希望される方は、返信用封筒に種別を明記の上、その分の切手を通常料金に追加添付してください。
• 例外的に、請求者と必要な方の関係（続柄）が分かる電算化されていない戸籍をお持ちの方は、添付してください。